Változások a pénztárgép használatában

2010. április 1-jétől kezdődően a számlázást érintően új előírások lépnek életbe, a pénztárgép használatára kötelezettek és a kivételek köre azonban nem változott.

A számla kibocsátójának a számlázó program esetében olyan dokumentációval kell rendelkeznie - ha eddig még nem rendelkezett - amely tartalmazza a program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást. Emellett a program jogszabályi előírásoknak való megfeleléséről, a programkészítő által a számlakibocsátó részére kiállított írásos nyilatkozattal is rendelkeznie kell.

A számlázó programnak a számla adattartalmának papírra nyomtatása során biztosítania kell, hogy a számla eredeti és másolati példánya egymástól megkülönböztethető legyen. Ezen túlmenően követelmény, hogy az eredeti példány csak 1 példányban legyen nyomtatható. A számítástechnikai eszköz útján előállított és papírra nyomtatott számla kibocsátónál maradó példánya - papírra nyomtatás helyett - elektronikus adatállományként is megőrizhető, feltéve, ha megfelel az egyéb jogszabályban rögzített archiválási követelményeknek.